Как подготовиться к проверке по охране труда? Техническая инспекция труда ОС ФПУО подготовила информацию о полном перечне документов, которые должны быть у работодателя в ходе проверки соблюдения законодательства об охране труда.
- Положение о службе охраны труда (специалиста по охране труда) в организации. Основание: ст. 217 ТК РФ.
- Наличие в организации комиссии (комитета) по охране труда (приказ о создании, положение о комиссии (комитете) по охране труда). Основание: ст.218 ТК РФ, приказ Минтруда РФ от 24.06.2014 г. №412н.
- Наличие в организации уполномоченных (доверенных) лиц профсоюза по охране труда (протоколы об избрании, проведении обучения, положение об уполномоченном лице профсоюза по охране труда). Основание: ТК РФ ст.370, пост. ФНПР от 18.10.2006 г. №4-3.
- Наличие инструкции (программы) проведения вводного инструктажа, утвержденной руководителем или главным инженером организации. Основание: п.7.1.4 ГОСТ 12.0.004-90.
- Наличие журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда (форма, заполнение, пронумерован, прошнурован). Основание: приложение 4, ГОСТ12.0.004-90.
- Наличие журналов регистрации инструктажа на рабочем месте в каждом подразделении организации (форма, заполнение, пронумерован, прошнурован). Основание: приложение 6, ГОСТ12.0.004-90.
- Наличие перечня действующих инструкций по охране труда для профессий и видов работ, имеющихся в организации (согласование с профсоюзным комитетом). Основание: пост. Минтруда РФ от 17.12.2002 г. №80, п.5.9.
- Наличие инструкций по охране труда для проведения инструктажа на рабочем месте, разработанных в соответствии с «Перечнем инструкций по охране труда по профессиям и видам работ» в организации (согласование с профсоюзным комитетом, срок действия инструкции-5 лет). Основание: пост. Минтруда РФ от 17.12.2002 г. №80, п.5.1.
- Список профессий работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте (утвержденный руководителем и согласованный с профсоюзным комитетом). Основание: п.7.2.1 ГОСТ 12.0.004-90.
- Приказ о порядке прохождения стажировки после проведения первичного инструктажа на рабочем месте, а также документы, подтверждающие прохождение стажировки. Основание: п.7.2.4 ГОСТ12.0.004-90.
- Приказ или иные документы, подтверждающие порядок допуска к самостоятельной работе после прохождения стажировки. Основание: п.7.2.5 ГОСТ12.0.004-90.
- Документы о выдаче средств индивидуальной защиты (личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты, форма, заполнение, наличие сертификатов соответствия на спецодежду, спецобувь и др. СИЗ). Основание: приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. №290н.
- Документы, подтверждающие прохождение обучения по охране труда руководителя и главных специалистов организации в учебном центре охраны труда один раз в три года (наличие удостоверений, протоколов проверки знаний). Основание: п.5.3 ГОСТ 12.0.004-90.
- Протоколы проверки знаний охраны труда у рабочих, занятых на работах с повышенной опасностью: работа на станках, грузоподъёмных машинах, на транспорте, на высоте, с использованием вредных и опасных веществ и материалов, с поднятием тяжелых грузов и т.д. Основание: п.п. 4.1-4.4 ГОСТ 12.0.004-90.
- Наличие документов по расследованию несчастных случаев на производстве (правильность заполнения актов формы Н-1, журнала регистрации несчастных случаев на производстве, объяснительные пострадавшего, свидетелей и должностных лиц, схемы, выписки из нормативных документов и т.д.). Основание: пост. Минтруда РФ от 24.10.2002 г., №73.
- Наличие документов по расследованию профессиональных заболеваний (акт о случае профессионального заболевания, санитарно-гигиеническая характеристика условий труда, форма и заполнение). Основание: пост. Правительства РФ от 15.12.2000 г. №967.
- Документы о прохождении обязательного предварительного (при поступлении на работу) и периодического медицинских осмотров (список контингента работников и поименные списки работников, подлежащих прохождению медосмотров, заключение по результатам предварительного медосмотра, паспорт здоровья на каждого работника, заключительный акт).Основание: приказ Минздравсоцразвития РФ от12.04.2011 г.№302н.
- Перечень профессий и видов работ в организации, к которым предъявляются повышенные требования по технике безопасности (не допускаются лица моложе 18-ти лет). Основание: Трудовой Кодекс РФ, ст.265.
- Перечень профессий и видов работ, на которых ограничивается применение труда женщин. Основание: Трудовой Кодекс РФ, ст.253.
- Перечень работ повышенной опасности, на выполнение которых выдаётся наряд-допуск (утверждается руководителем организации). Основание: п.4.11 СНиП 12-03-2001, п.1.4.1 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации электроустановок» ПОТ Р М-016-2001.
- Должностная инструкция на специалиста по охране труда. Основание: Трудовой Кодекс РФ ст.22, 57.
- Функциональные обязанности по охране труда специалистов организации (возможно совместить с должностными обязанностями). Основание: Трудовой Кодекс РФ ст.57,212, п.4.3.2 ГОСТ 12.0.230-2007, п.5.5 СНиП 12-03-2001.
- Приказы о назначении ответственных (из числа должностных лиц) за эксплуатацию объектов повышенной опасности:
- ответственного за электрохозяйство (основание: п.1.2.3-1.2.7 ПТЭЭП утв. приказом Минэнерго РФ от13.01.2003 №6);
- ответственного за газовое хозяйство (основание: п. 3.2.1 «Правила безопасности в газовом хозяйстве» ПБ 12-368-00);
- ответственных лиц по безопасной эксплуатации грузоподъёмных механизмов (по надзору, за исправное состояние, за безопасное производство работ) (основание:п.9.4.2 «Правила устройства и безопасной эксплуатации грузоподъёмных кранов» ПБ 10-382-00);
- ответственного за исправное состояние и безопасное действие сосудов (основание:п.7.1.1 «Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением» ПБ 03-576-03);
- ответственного по надзору за техническим состоянием и эксплуатацией сосудов основание: п.7.1.1 ПБ 03-576-03);
- о назначении обслуживающего сосуды персонала (основание: п.7.1.1 ПБ 03-576-03).
- Наличие коллективного договора (регистрация, срок действия). Основание: Трудовой Кодекс РФ, ст. 40.
- Наличие приложений к разделу «Охрана труда» коллективного договора:
- льготное пенсионное обеспечение (основание:пост. Кабинета Министров СССР от26.10.1991 г. №10, результаты СОУТ);
- дополнительный отпуск за вредные и тяжёлые условия труда (основание: Трудовой Кодекс РФ, ст.117, результаты СОУТ);
- доплата за условия труда (основание: Трудовой Кодекс РФ, ст.147, результаты СОУТ);
- сокращённая продолжительность рабочего времени (основание: Трудовой Кодекс РФ, ст.92, результаты СОУТ);
- бесплатная выдача молока и других продуктов (наличие заявления работника на замену молока денежной компенсацией) (основание: приказ Минздравсоцразвития РФ от16.02.2009 г. №45н);
- бесплатная выдача смывающих и обезвреживающих средств на работах, связанных с загрязнением, (Основание: приказ Минздравсоцразвития РФ от 17.12.2010 г. №1122н);
- бесплатная выдача спецодежды, спецобуви и других СИЗ (основание: приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. №290н, отраслевые нормы выдачи СИЗ).
- Проведение специальной оценки условий труда (приказ о проведении СОУТ, состав комиссии, карты СОУТ, отчет о проведении СОУТ). Основание: Федеральный закон от 28.12.2013 г. №426-ФЗ.
- Наличие фонда охраны труда. Основание: Трудовой Кодекс РФ, ст.226